Особенности оборудования конференц-зала

Для проведения совместных мероприятий с большим количеством участников требуется помещение со специальным оборудованием. Такое помещение называется конференц-залом.

Конференц-зал используется для проведения следующих мероприятий:

• конференции с выступлениями докладчиков и демонстрацией выступлений;
  • обычные совещания с обсуждением различных вопросов;
  • собрания с проведением голосования;
  • видеоконференции и аудиоконференции.

При оборудовании конференц-зала основные затраты приходятся на автоматизацию зала, приобретение специального оборудования. Многофункциональные залы оборудованы системами для электронного голосования, микрофонами для возможности задавать вопросы из зала, системами для просмотра видеоматериалов и презентаций. Узнать о возможности аренды уже оборудованного конференц-зала сегодня можно на сайте https://irishotel.com.ua/ru/konferenc-zal/.

Для качественного проведения мероприятий важное значение имеет организация звука и передачи информации. Звуковая система должна обеспечить воспроизведение звука в любой точке зала. Необходимо предусмотреть организацию синхронного перевода, регистрацию участников и проведение электронного голосования. Для достижения высокого качества звука используются следующие системы подавления помех:

• эффект эхо;
  • шумоподавление;
  • улучшение слышимости;
  • обратная связь.

Для успешного проведения мероприятий в конференц-зале оборудовано место оператора, на котором располагаются основные средства управления видеосигналом, звуком и освещением. При правильной организации системы оператор сможет осуществлять контроль за качественным проведением мероприятия, внося необходимые изменения.

Особое внимание необходимо обратить на размещение камер и видеооборудования в конференц-зале. Планировать их размещение нужно после того, как решен вопрос с расположением мест в зале. Кроме камеры для регистрации общего плана необходимо предусмотреть камеры, которые выдают на экран крупные планы участников совещания. Необходимо предусмотреть дублирующие видеосистемы для того, чтобы из любой точки зала можно было следить за визуальной информацией. Видеосистемы должны быть хорошо зафиксированы, чтобы обеспечить безопасность участников мероприятия.